Privacy clienti e fornitori

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 2016/679
e DELL’ART. 13 DEL DLGS. 196/2003 (Codice della privacy) – CLIENTI E FORNITORI

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al tratta­mento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati – GDPR) e dell’art. 13 del DLgs. 196/2003 (Codice della privacy) desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti per l’instaurazione del contratto di fornitura formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Titolare del trattamento.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Società MANTOVANI S.p.A., CF e P.IVA 00518070172; indirizzo e-mail mantovani@mantovanispabs.it; indirizzo PEC mantovanispa@legalmail.it  con sede legale e operativa in Gussago (BS) via Mandolossa 110, presso cui risiedono i dati trattati, nella persona del legale rappresentante pro tempore Ing. Giuseppe Filippini, nato a Brescia il primo febbraio 1946, CF  FLPGPP46B01B157L (Responsabile Privacy).

2. Oggetto del Trattamento

Il trattamento avrà ad oggetto i dati personali ed identificativi (a titolo esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, , codice fiscale e partita IVA, luogo e data di nascita, riferimenti bancari e di pagamento, dati relativi a regolarità contributiva ove applicabile) da Lei forniti al momento dell’instaurazione e nel corso del rapporto di fornitura in essere.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente alla conclusione e alla corretta e com­ple­ta esecuzione dei rapporti contrattuali e commerciali intercorrenti tra Lei e la società MANTOVANI S.p.A., oltre che per le finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento dello stesso e agli adempimenti previsti per legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo si pensi agli adempimenti conseguenti agli obblighi derivanti dalle normative comunitarie e dalle leggi fiscali e contabili). Si specifica altresì che il trattamento dei dati forniti potrà risultare necessario per il perseguimento di legittimi interessi da parte del Titolare del Trattamento, ivi compreso la predisposizione e l’invio di materiale promozionale della scrivente (ad esempio depliant informativi).  In ogni caso i principi che regolano la finalità del trattamento dei dati raccolti sono fondati sulla base del rispetto dei concetti di liceità, trasparenza e pertinenza.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale,  utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Reg. UE 2016/679 e dall’Allegato B del DLgs. 196/2003 (artt. 33 – 36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera del Titolare del trattamento e/o di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Reg. UE 2016/679. In particolare, al fine di garantire la protezione dei dati elaborati, sono state adottate, a cura del Responsabile Privacy, misure tecniche ed organizzative volte ad assicurare la protezione degli stessi da distruzione accidentale e illecita, da perdita accidentale o alterazione e da accessi non autorizzati. Sono inoltre poste in essere azioni volte a garantire, tra l’altro, l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate nel presente documento.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali comuni, o di particolari categorie di dati, riveste natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini della corretto adempimento degli obblighi legali e contrattuali insorti.

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire tali dati personali, pertanto, comporterà l’impossibilità di adem­piere alle attività di cui al punto. 4 (Finalità del trattamento), con conseguente mancato corretto perfezionamento del rapporto contrattuale.

6. Soggetti coinvolti nel trattamento dei suoi dati

Il trattamento dei dati avverrà da parte dei seguenti addetti che, espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento, sono autorizzati a prenderne visione:

• Membri degli organi statutari di amministrazione, di controllo e di direzione;
• Incaricati della funzione amministrativa e contabile;
• Responsabili dell’area produzione;
• Incaricati della gestione e manutenzione di strumenti elettronici aziendali;
• Incaricati della funzione acquisti;
• Amministratori di Sistema.

7. Conservazione dei dati

I dati, raccolti direttamente presso l’interessato o in via subordinata presso terzi, saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione della prestazione e successivamente, anche oltre il periodo previsto dagli specifici obblighi previsti dalla legge, per quindici anni.

8. Comunicazione dei dati

I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto. 4 (Finalità del trattamento), ad incaricati del trattamento designati, eventuali responsabili, collaboratori esterni, e in genere, a tutti i soggetti pubblici e/o privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle suddette finalità e per l’assolvimento di obblighi di legge.

9. Diffusione dei dati

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.

10. Trasferimento dei dati personali all’estero

I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

11. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 par. 1 e 4 del Reg. UE 679/2016.

12. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli art. 15 – 22 del Reg. UE 2016/679, oltre che dell’art. 7 del DLgs. 196/2003, il diritto di:

• chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali e di ottenere l’accesso agli stessi;
• ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento per motivi legittimi in qualsiasi momento;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo;
• ottenere le indicazioni circa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, avere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste per l’interessato; in tali casi, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento a mezzo lettera raccomandata a/r all’indirizzo via Mandolossa 110, 25064 GUSSAGO (BS) o a mezzo PEC/e-mail rispettivamente agli indirizzi mantovanispa@legalmail.it e amministrazione@mantovanispabs.it.